Ce que vous pouvez envoyer
Une solution rapide et rentable pour envoyer tout type de communication client par message, depuis une interface unique :
- Factures et relevés
- Informations d'assurance
- Résultats médicaux
- Billets d'avion
- Contrats et courriers
- Communications marketing
Pourquoi passer au zéro papier
- Gagnez du temps, réduisez vos coûts et vos ressources
Plus d'impression ni d'envoi postal : vous économisez le temps, les coûts et les consommables liés au papier.
- Messages de facturation personnalisés
Chaque client reçoit un message de facturation généré à partir de ses propres informations.
- Livraison rapide et sans papier
Les documents imprimés vers Easy Paperless sont envoyés sous forme de messages plutôt que par enveloppes.
- Respect de l'image de marque
Contribue à aligner chaque communication sur l'image de marque et la stratégie de communication de votre entreprise.
- Une empreinte carbone réduite
La réduction de l'usage du papier et la suppression de l'envoi postal diminuent l'empreinte carbone de votre entreprise.
Comment ça marche
Easy Paperless fonctionne à partir des documents que votre équipe imprime déjà. Le processus comprend sept étapes :
Installation
Le pilote d'imprimante Easy Paperless est installé comme une imprimante réseau pour vos utilisateurs en entreprise.
Connexion
Connectez-vous avec votre nom d'utilisateur et votre mot de passe.
Importer
Importez ou ajoutez les coordonnées de vos clients, avec des paramètres tels que le numéro de mobile, l'adresse e-mail, le nom et la date de naissance.
Générer
Générez vos factures, relevés, résultats médicaux ou contrats.
Imprimer vers Easy Paperless
Choisissez l'imprimante Easy Paperless pour envoyer les factures et documents à vos clients depuis un point central unique.
Livraison
Votre client reçoit le message, ainsi qu'un e-mail si vous le souhaitez ou si le client le demande.
Suivi
Surveillez et tracez les rapports de livraison.
Accès en ligne gratuit pour vos clients
Easy Paperless inclut un service client gratuit : vos clients bénéficient d'un accès en ligne gratuit à l'historique de tous les messages reçus, pour consultation à tout moment et de n'importe où. Cela permet de centraliser et d'organiser leurs documents en un seul endroit.
Questions
Qu'est-ce que Easy Paperless ?
Easy Paperless est une solution de BroadNet qui envoie les factures et les documents à vos clients par message plutôt que sur papier. Son pilote d'imprimante s'installe comme une imprimante réseau pour vos utilisateurs en entreprise, leur permettant d'envoyer des documents de la même manière qu'ils les impriment.
Comment le document parvient-il à mon client ?
L'utilisateur génère la facture, le relevé, le résultat médical ou le contrat, puis choisit l'imprimante Easy Paperless. Les documents sont envoyés depuis un point unique vers chaque client par message, et par e-mail également si vous le souhaitez ou si le client le demande.
Que puis-je envoyer avec Easy Paperless ?
Factures et relevés, informations d'assurance, résultats médicaux, billets d'avion, contrats et courriers, ainsi que des communications marketing.
Quelles informations client sont utilisées ?
Vous importez ou ajoutez les coordonnées de vos clients, avec des paramètres tels que le numéro de mobile, l'adresse e-mail, le nom et la date de naissance.
Mes clients peuvent-ils consulter les messages qu'ils ont reçus ?
Oui. Easy Paperless inclut un service client gratuit : vos clients bénéficient d'un accès en ligne gratuit à l'historique de tous les messages reçus, pour une consultation à tout moment et de n'importe où.
Puis-je suivre ce qui a été livré ?
Oui. Easy Paperless inclut le suivi et la traçabilité des rapports de livraison des documents que vous envoyez.
Easy Paperless est-il destiné aux grandes ou aux petites organisations ?
Les deux. Que vous envoyiez des centaines ou des millions de courriers par mois, Easy Paperless s'adapte aux organisations de toutes tailles.
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