O que pode enviar
Uma forma rápida e económica de enviar qualquer tipo de comunicação ao cliente por mensagem, num único local:
- Faturas e contas
- Informação de seguros
- Resultados médicos
- Bilhetes de avião
- Contratos e cartas
- Comunicações de marketing
Porquê eliminar o papel
- Poupe tempo, custos e recursos
Sem impressão nem correio: poupa-se o tempo, o custo e os materiais exigidos pelo papel.
- Mensagens de fatura personalizadas
Cada cliente recebe uma mensagem de fatura baseada nos seus próprios dados.
- Entrega rápida e sem papel
Os documentos impressos para Easy Paperless são enviados como mensagens em vez de envelopes.
- Fidelidade à marca
Ajuda a manter todas as comunicações alinhadas com a marca e a estratégia de comunicação da sua empresa.
- Menor pegada de carbono
A redução do uso de papel e a eliminação da entrega postal diminuem a pegada de carbono do seu negócio.
Como funciona
O Easy Paperless funciona a partir dos documentos que a sua equipa já imprime. O processo tem sete etapas:
Instalar
O controlador de impressora Easy Paperless é instalado como uma impressora de rede para os utilizadores corporativos.
Iniciar sessão
Inicie sessão com o seu nome de utilizador e palavra-passe.
Importar
Importe ou adicione os detalhes dos seus clientes, com parâmetros como número de telemóvel, endereço de e-mail, nome e data de nascimento.
Gerar
Gere as suas faturas, contas, resultados médicos ou contratos.
Imprimir para Easy Paperless
Escolha a impressora Easy Paperless para enviar as faturas e documentos aos seus clientes a partir de um único ponto.
Entrega
O seu cliente recebe a mensagem e também um e-mail, se assim o desejar ou se o cliente o solicitar.
Monitorização
Monitorize e rastreie os relatórios de entrega.
Acesso online gratuito para os seus clientes
O Easy Paperless inclui um serviço de apoio ao cliente gratuito: os seus clientes têm acesso online gratuito ao histórico de todas as mensagens que receberam, para consultar a qualquer momento e em qualquer lugar. Mantém os seus documentos organizados num só local.
Perguntas
O que é o Easy Paperless?
O Easy Paperless é uma solução da BroadNet que envia faturas e documentos aos seus clientes por mensagem em vez de papel. O seu controlador de impressora instala-se como uma impressora de rede para os utilizadores da empresa, permitindo que enviem documentos da mesma forma que os imprimem.
Como é que um documento chega ao meu cliente?
Um utilizador gera a fatura, conta, resultado médico ou contrato e escolhe a impressora Easy Paperless. Os documentos são enviados de um ponto único para cada cliente por mensagem e também por e-mail, se assim o desejar ou se o cliente o solicitar.
O que posso enviar com o Easy Paperless?
Contas e faturas, informações de seguros, resultados médicos, bilhetes de avião, contratos e cartas, e comunicações de marketing.
Que detalhes do cliente são utilizados?
Pode importar ou adicionar os detalhes dos seus clientes, com parâmetros como o número de telemóvel, endereço de e-mail, nome e data de nascimento.
Os meus clientes podem consultar as mensagens que receberam?
Sim. O Easy Paperless inclui um serviço de apoio ao cliente gratuito: os seus clientes têm acesso online gratuito ao histórico de todas as mensagens que receberam, para consultar a qualquer momento e de qualquer lugar.
Posso acompanhar o que foi entregue?
Sim. O Easy Paperless inclui a monitorização e o rastreio dos relatórios de entrega dos documentos que envia.
O Easy Paperless é para organizações grandes ou pequenas?
Ambas. Quer envie centenas ou milhões de cartas por mês, o Easy Paperless funciona para organizações de todos os tamanhos.
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Agende uma demonstração com a equipa BroadNet para ver como o Easy Paperless se adapta aos documentos que envia hoje.