Tudo o que vale a pena saber, nada do que não vale.
Como funciona a capacidade de entrega
Ao enviar uma mensagem, o fornecedor de e-mail do destinatário verifica se a mensagem é autenticada, avalia a reputação do IP e do domínio do remetente, pondera o envolvimento do destinatário (aberturas, respostas, reclamações de spam) e, em seguida, decide se a mensagem será enviada para a caixa de entrada, para a pasta de spam ou rejeitada. Portanto, chegar à caixa de entrada não depende apenas do conteúdo — trata-se da confiança que o destinatário construiu na sua identidade de remetente ao longo do tempo. Consulte /products/email e /answers/what-is-verified-sender.
Os três padrões de autenticação
O SPF lista quais servidores podem enviar mensagens para o seu domínio; o DKIM assina criptograficamente cada mensagem para que adulterações e falsificações sejam detetáveis; e o DMARC integra os dois, informa aos destinatários o que fazer em caso de falhas e reporta o uso indevido do seu domínio. A conformidade com os três é o requisito básico que todo fornecedor de e-mail espera para confiar em e-mails em massa. Veja /answers/gdpr-for-messaging.
Reputação, aquecimento e higiene da lista
A reputação está associada ao seu IP de envio e domínio e é construída enviando e-mails desejados de forma consistente. Novos IPs precisam ser aquecidos — o volume de envios precisa ser aumentado gradualmente — caso contrário, os fornecedores limitam a frequência. A higiene da lista a mantém saudável: remova os rejeições permanentes, respeite os cancelamentos de subscrição e nunca envie e-mails para listas compradas, pois os alertas de spam e as reclamações destroem a reputação rapidamente. Veja /answers/what-is-dnc.
Benefícios de fazer certo
Mais e-mails chegando à caixa de entrada com o mesmo volume de envio, menos rejeições e bloqueios, proteção do seu domínio contra falsificação e phishing (uma vantagem tanto para a segurança quanto para o marketing) e análises mais completas sobre o que os destinatários realmente interagem. Uma alta capacidade de entrega torna o e-mail um canal confiável numa estratégia omnichannel, em vez de um buraco negro. Veja /answers/omnichannel-messaging e /products/email.
Limitações e trabalho em andamento
A entregabilidade nunca termina — a reputação se deteriora se você enviar e-mails de baixa qualidade, as regras dos fornecedores mudam e uma campanha ruim pode desfazer meses de confiança. Ela também não consegue impedir a entrega de e-mails indesejados: a autenticação e o aquecimento garantem a entrega de e-mails com permissão, mas não forçam os destinatários a marcá-los como spam na caixa de entrada. Consentimento e relevância são pré-requisitos, não opcionais. Veja /answers/gdpr-for-messaging.
Porque meus e-mails vão para a pasta de spam mesmo sendo legítimos?
Geralmente, uma das quatro causas é: SPF/DKIM/DMARC ausente ou desalinhado, impedindo o destinatário de verificar a sua identidade; um endereço IP ou domínio de envio com baixa reputação ou que não esteja presente; problemas com a lista de remetentes (mensagens devolvidas, bloqueios em armadilhas de spam, baixo envolvimento ou listas compradas); ou conteúdo e padrões de envio que parecem ser em massa e indesejados. Corrija a autenticação primeiro, depois aqueça a identidade do remetente e limpe a lista. Consulte /products/email e /answers/what-is-verified-sender.