送信可能なコンテンツ
あらゆる種類の顧客向けメッセージングを、一箇所から迅速かつコスト効率よく送信する方法：
- 請求書と明細書
- 保険情報
- 検査結果
- 航空券
- 契約書および書簡
- マーケティング・コミュニケーション
ペーパーレス化のメリット
- 時間、コスト、リソースの削減
印刷や郵送が不要になるため、紙に要していた時間、コスト、資材を節約できます。
- カスタマイズ可能な請求メッセージ
各顧客に、それぞれの詳細情報に基づいた請求メッセージが送信されます。
- 迅速かつペーパーレスな配信
Easy Paperlessに印刷されたドキュメントは、封筒の代わりにメッセージとして送信されます。
- ブランドイメージの維持
すべてのコミュニケーションを、貴社のブランドおよびコミュニケーション戦略に沿ったものにします。
- カーボンフットプリントの削減
ペーパーレス化と郵送の廃止により、ビジネスにおけるカーボンフットプリントを削減します。
仕組み
Easy Paperlessは、チームが普段印刷しているドキュメントを活用して動作します。プロセスは以下の7つのステップです。
インストール
法人ユーザー向けに、Easy Paperlessプリンタードライバーがネットワークプリンターとしてインストールされます。
ログイン
ユーザー名とパスワードでログインします。
インポート
携帯電話番号、メールアドレス、氏名、生年月日などの項目を含む、顧客の詳細情報をインポートまたは追加します。
生成
請求書、明細書、検査結果、または契約書を生成します。
Easy Paperlessへ印刷
Easy Paperlessプリンターを選択するだけで、一箇所から顧客へ請求書やドキュメントを送信できます。
配信
顧客にメッセージが配信されます。必要に応じて、または顧客の要望に応じて、メールでも配信可能です。
モニタリング
配信レポートを確認・追跡します。
顧客向けの無料オンラインアクセス
Easy Paperlessには無料のカスタマーサービスが含まれています。顧客は、受信したすべてのメッセージ履歴にいつでもどこからでも無料でオンラインアクセスでき、ドキュメントを1か所で整理して管理できます。
ご質問
Easy Paperlessとは？
Easy Paperlessは、請求書や書類を紙ではなくメッセージで顧客に送信するBroadNetソリューションです。プリンタードライバーが法人ユーザーのネットワークプリンターとしてインストールされるため、ユーザーは通常の印刷と同じ方法で書類を送信できます。
書類はどのように顧客に届きますか？
ユーザーが請求書、明細書、検査結果、または契約書を作成し、Easy Paperlessプリンターを選択します。書類は単一のポイントから各顧客へメッセージとして送信され、ご希望の場合や顧客の要望に応じてEメールでも送信可能です。
Easy Paperlessで何を送信できますか？
明細書や請求書、保険情報、検査結果、航空券、契約書や書簡、およびマーケティングメッセージです。
どのような顧客情報を使用しますか？
携帯電話番号、Eメールアドレス、氏名、生年月日などの項目を含む顧客情報をインポートまたは追加します。
顧客は受信したメッセージを照会できますか？
はい。Easy Paperlessには無料のカスタマーサービスが含まれています。顧客は、受信したすべてのメッセージの履歴にオンラインで無料でアクセスでき、いつでもどこからでも確認できます。
配信状況を追跡できますか？
はい。Easy Paperlessには、送信した書類の配信レポートのモニタリングおよび追跡機能が含まれています。
Easy Paperlessは大規模組織向けですか、それとも小規模組織向けですか？
どちらにも対応します。月に数百通の書類でも数百万通の書類でも、Easy Paperlessはあらゆる規模の組織に対応します。
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