ما يمكنك إرساله
طريقة سريعة وفعالة من حيث التكلفة لإرسال كافة أنواع اتصالات العملاء عبر الرسائل من مكان واحد:
- الفواتير وكشوف الحساب
- معلومات التأمين
- النتائج الطبية
- تذاكر الطيران
- الاتفاقيات والخطابات
- الاتصالات التسويقية
لماذا الاستغناء عن الورق
- توفير الوقت والتكلفة والموارد
بدون طباعة أو بريد: يتم توفير الوقت والتكلفة والمواد التي تستهلكها الأوراق.
- رسائل فواتير مخصصة
يتلقى كل عميل رسالة فاتورة مصممة بناءً على بياناته الخاصة.
- تسليم سريع وبدون ورق
يتم إرسال المستندات المطبوعة إلى Easy Paperless كرسائل بدلاً من المظروفات.
- التزام بالهوية المؤسسية
يساعد في ضمان توافق كافة الاتصالات مع هوية شركتكم واستراتيجية الاتصال الخاصة بها.
- بصمة كربونية أقل
يساهم تقليل استخدام الورق وإلغاء التوصيل البريدي في تقليل البصمة الكربونية لأعمالكم.
آلية العمل
يعمل Easy Paperless من خلال المستندات التي يقوم فريقكم بطباعتها بالفعل. وتتكون العملية من سبع خطوات:
التثبيت
يتم تثبيت برنامج تشغيل الطابعة Easy Paperless كطابعة شبكية لمستخدمي الشركة.
تسجيل الدخول
سجل الدخول باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بك.
استيراد
استورد أو أضف تفاصيل عملائك، مع معايير مثل رقم الهاتف المحمول، وعنوان البريد الإلكتروني، والاسم، وتاريخ الميلاد.
إنشاء
أنشئ فواتيرك أو كشوف الحساب أو النتائج الطبية أو الاتفاقيات.
الطباعة إلى Easy Paperless
اختر طابعة Easy Paperless لإرسال الفواتير والمستندات إلى عملائك من نقطة واحدة.
التسليم
يتلقى عميلك الرسالة، بالإضافة إلى بريد إلكتروني إذا كنت ترغب في ذلك أو إذا طلب العميل ذلك.
المراقبة
راقب وتتبع إيصالات التسليم.
وصول مجاني عبر الإنترنت لعملائك
تتضمن Easy Paperless خدمة عملاء مجانية: يحصل عملاؤك على وصول مجاني عبر الإنترنت إلى سجل جميع الرسائل التي تلقوها، للتحقق منها في أي وقت ومن أي مكان. كما تحافظ على تنظيم مستنداتهم في مكان واحد.
الأسئلة
ما هو Easy Paperless؟
Easy Paperless حل من BroadNet يُرسل الفواتير والمستندات إلى عملائك عبر الرسائل بدلاً من الورق. يُثبَّت برنامج تشغيل الطابعة الخاص به كطابعة شبكية لمستخدمي شركتك، فيرسلون المستندات بالطريقة نفسها التي يطبعونها بها.
كيف تصل المستندات إلى عملائي؟
يُنشئ المستخدم الفاتورة أو كشف الحساب أو النتيجة الطبية أو الاتفاقية، ثم يختار طابعة Easy Paperless. تخرج المستندات من نقطة واحدة إلى كل عميل عبر الرسائل، وعبر البريد الإلكتروني أيضاً إذا رغبت في ذلك أو طلبه العميل.
ما الذي يمكنني إرساله عبر Easy Paperless؟
الفواتير وكشوف الحساب، ومعلومات التأمين، والنتائج الطبية، وتذاكر الطيران، والاتفاقيات والخطابات، والرسائل التسويقية.
ما هي تفاصيل العملاء التي يستخدمها النظام؟
يمكنك استيراد أو إضافة تفاصيل عملائك، مع معايير مثل رقم الهاتف المحمول، وعنوان البريد الإلكتروني، والاسم، وتاريخ الميلاد.
هل يمكن لعملائي البحث عن الرسائل التي تلقوها؟
نعم. تتضمن Easy Paperless خدمة عملاء مجانية: حيث يحصل عملاؤك على وصول مجاني عبر الإنترنت إلى سجل جميع الرسائل التي تلقوها، للتحقق منها في أي وقت ومن أي مكان.
هل يمكنني تتبع ما تم تسليمه؟
نعم. تتضمن Easy Paperless ميزات المراقبة وتتبع إيصالات التسليم للمستندات التي ترسلها.
هل Easy Paperless مخصصة للمؤسسات الكبيرة أم الصغيرة؟
كلاهما. سواء كنت ترسل مئات الخطابات أو الملايين منها شهرياً، فإن Easy Paperless يناسب المؤسسات بجميع أحجامها.
منتجات BroadNet ذات الصلة
حوّل رسائلك الورقية إلى رسائل رقمية
احجز عرضاً توضيحياً مع فريق BroadNet لمعرفة مدى ملاءمة Easy Paperless للمستندات التي ترسلها اليوم.