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医疗保健短信:预约提醒、结果通知以及短信中绝对不能包含的内容

医疗保健服务提供商使用短信进行预约提醒、结果就绪通知、用药提示和门户网站验证。确保安全的原则是:短信仅包含时间、地点和安全链接,绝不包含诊断结果或检查结果。以下是应用场景、模板、隐私规则和设置清单。

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行业 · 期号 36
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所、医院和实验室使用短信进行预约提醒、结果就绪通知、用药及随访提示、远程医疗链接以及患者门户网站的一次性代码,因为短信可以触达每一部手机,包括基础功能手机和网络信号较弱的手机。确保安全的原则是内容极简化:信息仅包含时间、地点以及安全链接或回复选项,绝不包含诊断、结果或药物名称。健康数据应保留在门户网站或电子病历中,由患者登录后查看。

核心要点

  • 主要用途:提醒、确认与重新预约、结果就绪通知、用药依从性提示、远程医疗链接、门户网站OTP以及公共卫生通知。
  • 绝不要在短信正文中包含诊断、结果、药物名称或其他临床细节。
  • 双向短信回复(YES或重新预约关键词)可将提醒转化为确认。
  • 请记录患者的同意书或其他合法依据,并尊重退订请求。
  • 保留状态报告和审计日志;它们是医疗记录的一部分。

医疗保健机构如何使用短信?

应用场景短信内容短信中不应包含的内容
预约提醒日期、时间、地点、如何确认或重新预约就诊原因、可能泄露病情的科室名称
结果就绪通知“您的结果已准备就绪”及门户网站链接结果本身
用药或随访提示按计划服药或预约随访的提醒药物名称和剂量(除非患者另有选择)
远程医疗邀请开始时间和加入链接临床笔记
门户登录一次性验证码其他内容
公共卫生通知诊所关闭、召回、疫苗接种活动个人患者数据

哪些内容绝不能出现在医疗短信中?

短信可以在锁屏界面被阅读,也可能被共用手机的人或回收号码的新主人看到。因此,请避免发送任何涉及个人健康状况的信息:如诊断结果、检测报告、药物名称、暗示某种病情的专科诊所名称,以及保险或身份证号码。建议改为发送指向安全门户网站的链接,让患者通过身份验证后再查看详情。

符合规则的两个模板示例:

  • “城市诊所:您的预约时间是明天10:30。回复YES进行确认,或回复R重新预约。”
  • “您的化验结果已准备就绪。请通过患者门户网站安全查看。”

哪些隐私规则适用于医疗短信?

这取决于患者所在地。在美国,HIPAA管辖受保护实体及其业务合作伙伴所持有的受保护健康信息;请参阅 关于消息服务的HIPAA。在欧盟和英国,健康数据属于GDPR和UK GDPR下的特殊类别数据;请参阅 关于消息服务的GDPR。在阿联酋,适用《个人数据保护法》,而沙特阿拉伯则有其自身的PDPL;请参阅 阿联酋PDPL 和 沙特PDPL。无论法律如何规定,核心原则是一致的:每种消息类型都必须有合法依据,内容应保持最小化,并具备可解释的访问控制和保留机制。

预约和结果通知属于服务消息,而非营销消息。如果您还发送健康推广活动,请将其视为营销消息:根据大多数营销规则,这类消息需要获得用户同意并提供退订选项。

短信提醒能否减少预约缺席的情况?

提醒服务是应对预约失约最广泛使用的工具之一,而双向提醒更具实际效益:如果患者回复取消预约,就能提前释放该时段,以便提供给其他患者。效果因诊所、专业领域和发送时机而异,因此请衡量您自己的效果:在开始使用前和使用后,分别追踪确认回复、收到的取消预约以及未到场的情况。许多诊所会在预约前一两天发送一条提醒,并在当天发送一条简短的提醒。

诊所应该如何设置短信服务?

  1. 确定您要发送的消息类型(提醒、结果通知、提示)并为每种类型编写一个精简的模板。
  2. 在要求进行注册的国家/地区,注册一个患者能识别为您诊所的发送者ID。
  3. 连接您的预约系统或EHR以实现提醒自动发送;向消息平台发送患者参考信息,而非临床数据。
  4. 启用用于确认和重新预约的双向回复功能,并将回复路由至前台或医疗团队。
  5. 记录每位患者的同意声明或其他合法依据,并尊重STOP回复。
  6. 将状态报告和审计日志与您的记录一并保存。
  7. 为无法阅读短信的患者提供语音通话回退方案。

BroadNet如何支持医疗消息服务?

BroadNet的医疗消息服务结合了短信、WhatsApp和语音,并提供用于确认的双向短信、用于门户登录的OTP API、每条消息的状态报告以及可导出的审计日志。对于受美国法律监管的实体,将在签约期间确认BAA的可用性。BroadNet持有SOC 2 Type II和ISO 27001认证。有关提醒服务的入门信息,请参阅用于预约提醒的短信。

常见问题

通过短信发送预约提醒安全吗?

是的,只要消息内容保持精简:日期、时间、地点以及确认或重新预约的方式,且不包含就诊原因或任何临床细节。

我可以通过短信发送化验结果吗?

请发送包含安全门户链接的通知,告知结果已准备就绪,而不是直接发送结果本身。

患者是否需要同意接收短信提醒?

根据适用于患者的法律,您需要为每种消息类型提供合法依据。请做好记录,并始终尊重退订请求。

预约提醒属于营销信息吗?

不属于。提醒和结果通知属于服务消息。健康促进活动属于营销信息,需要获得同意并提供退订选项。

BroadNet是否签署了BAA?

BAA的可用性将在签约期间确认。

对于无法阅读短信的患者该怎么办?

提供语音通话作为备选方案,例如针对老年人或视障患者。

本指南仅提供一般信息,不构成法律或医疗建议。修订日期:2026年9月28日。请参阅我们的编辑标准。

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