Terminerinnerungen
Zeitlich abgestimmte Erinnerungen mit Direktlinks zur Terminverschiebung, damit ein frei gewordener Termin an andere Patienten geht und Kapazität für dringendere Fälle frei wird.
Terminerinnerungen, die zuverlässig angezeigt werden. Benachrichtigungen über Laborergebnisse, die vertraulich bleiben. Medikamentenkreisläufe, die tatsächlich abgeschlossen werden. BroadNet betreibt die Messaging-Infrastruktur für Krankenhausnetzwerke, Hausarztpraxen und Laborketten – per SMS, WhatsApp und Sprachanruf – gemäß HIPAA, DSGVO und den Datenschutzgesetzen der jeweiligen Regionen.

Erinnerungen, Laborbenachrichtigungen, Adhärenz-Schleifen und Telemedizin-Einladungen laufen alle über eine einzige REST-Schnittstelle. Patientendaten werden im Nachrichtentext niemals übertragen – Patientendaten werden zwar übermittelt, aber die Daten werden geschwärzt, und der Patient erhält einen direkten Link zu Ihrem Portal.
# Appointment remindercurl -X POST https://api.broadnet.me/sms/sendSms \ -H "Authorization: Bearer $BROADNET_TOKEN" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{ "senderId": "CLINIC", "destinationNumber": "447700900123", "message": "Reminder: your appointment at City Clinic is tomorrow at 10:30. Reply YES to confirm or RESCHEDULE to change it.", "messageType": "TEXT" }' # → 200 OK — the response body is the message ID, e.g. 2603121407537573731Jedes Element besteht aus einer Vorlage, einer Zustimmungsregel, einem Ausweichkanal und einem Prüfprotokoll – alles zusammen ausgeliefert. Passen Sie die Frequenz pro Servicebereich an; die Plattform übernimmt das Routing, die Regulierung und die Belege.
Zeitlich abgestimmte Erinnerungen mit Direktlinks zur Terminverschiebung, damit ein frei gewordener Termin an andere Patienten geht und Kapazität für dringendere Fälle frei wird.
Unauffällige Benachrichtigungen über verfügbare Ergebnisse mit einem signierten Deep-Link zum Patientenportal. Die Ergebniswerte verbleiben in der elektronischen Patientenakte – niemals im SMS-Text.
Therapietreue bei chronischen Erkrankungen – Diabetes, Bluthochdruck, postoperative Antibiotikagabe. Die Zwei-Wege-Antworten werden im Dashboard des Behandlungsteams protokolliert.
Die Links zur Teilnahme am Beratungsgespräch werden wenige Minuten vor dem Termin zugestellt; für ältere Patienten, die die Nachricht verpassen, gibt es eine Sprachausgabe als Alternative.
Einmalpasswort-Verifizierung für die Anmeldung im Patientenportal, die Erfassung der Einwilligung, Formulare vor dem Besuch und die Vorabgenehmigung durch die Versicherung – alles koordiniert als eine einzige Konversation über SMS und WhatsApp.
Ausbruchsmeldungen, Stationsschließungen, Rückrufbenachrichtigungen. Gezielte Zustellung an betroffene Einzugsgebiete mit Absender-ID-Schutz und vollständiger Protokollierung.
Anschauliches Beispiel — Beispielinhalt, keine echte Kundennachricht.
Reminder: your appointment with Dr. Sara Khan is tomorrow at 10:30 AM, Clinic 4, Level 2. Please arrive 10 minutes early.
Your lab results are ready. To protect your privacy, no health details are sent by message — sign in securely to view them.
Die Kanäle werden nach Zweck und nicht nach Kosten ausgewählt. SMS für Zustellsicherheit, WhatsApp für Zwei-Wege-Bestätigung, Sprachanruf für Erreichbarkeit. Jeder Schritt wird protokolliert und kann wiedergegeben werden.
Die Kommunikation im Gesundheitswesen unterliegt strengen Regulierungen. BroadNet liefert klare Richtlinien, keine leeren Versprechungen: BAAs (Business Associate Agreements), wo sie erforderlich sind, DPAs (Data Protection Agreements), wo sie nicht erforderlich sind, regionale Verarbeitung für Jurisdiktionen, die dies erfordern, und regionsspezifische Absender-ID-Genehmigung durch unser Regulierungsteam.
Arbeitsbereiche können gemäß den Bestimmungen des Business Access Act (BAA) bereitgestellt werden. PHI (geschützte Gesundheitsdaten) werden von den Nachrichteninhalten getrennt, der Zugriff erfolgt nach dem Prinzip der minimalen Berechtigungen, und Prozessorprotokolle können für Audits der betroffenen Unternehmen exportiert werden.
Rechtmäßige Kennzeichnung auf Kontaktebene, Verarbeitungsoptionen für EU-Bürger und Standardvertragsklauseln über die EU-Niederlassung von BroadNet. Das Recht auf Löschung wird bei Erinnerungen, Protokollen und Einwilligungsbestätigungen unverzüglich gewahrt.
Genehmigte Absender-IDs für lizenzierte Anbieter über TDRA, in Übereinstimmung mit dem Bundesgesetz 45/2021 der VAE (PDPL) und dem DHA-Gesundheitsdatengesetz (Nr. 2 von 2019). Bearbeitung durch Einwohner in Dubai Süd.
PDPL (2023) ist auf Anfrage an die Datenspeicherung im Königreich Saudi-Arabien angepasst. Absenderkennungen werden über CST registriert. Nachrichtenvorlagen mit Arabisch als Hauptsprache und automatischer RTL-Wiedergabe.
An den Richtlinien des Data Security and Protection Toolkit (DSTP) ausgerichtete Kontrollen für NHS-Trusts und Primärversorgungsnetzwerke. Weiterleitung von Anrufen von Einwohnern des Vereinigten Königreichs über Londoner POPs, OFCOM-registrierte Rufnummern.
Jede Sendung enthält einen Zustellnachweis: Zeitstempel, Route, Betreiber MCC/MNC, Template-Hash und Einwilligungs-ID. Standardmäßig werden die Daten 7 Jahre lang aufbewahrt, auf Anfrage auch länger.
Jede Benachrichtigung, die ein Krankenhaus versendet, wird Teil der Patientendaten – die Aufsichtsbehörden erwarten, diese Daten einzusehen. Vier grundlegende Maßnahmen sorgen dafür, dass diese Daten sauber bleiben.
Nachrichtentexte enthalten Deeplinks, keine Werte. Laborwerte, Diagnosen und Dosierungen bleiben innerhalb des Krankenhausportals – Patienten authentifizieren sich, um sie einzusehen.
Jedes Ereignis – in die Warteschlange gestellt, zugestellt, gelesen, beantwortet – wird mit einem Zeitstempel versehen. Belege können zur medizinisch-rechtlichen Dokumentation in die elektronische Patientenakte exportiert werden.
Pro Benutzer, pro Vorlage, pro Kohorte. Filterung nach Arzt, Station, Kampagne oder Patient. Export nach SIEM via Webhook oder nach S3 via signierter nächtlicher Datenübermittlung.
Die Einwilligungsgrundlage (aufgrund von Information, vertraglicher Vereinbarung oder im Interesse des Patienten) wird in der Patientenakte vermerkt. Abmeldungen und STOP-Antworten werden netzwerkweit innerhalb von Sekunden verarbeitet.
Die Plattform wählt anhand der Absicht und des Patientenprofils aus. Sie verfassen die Nachricht einmal; BroadNet wandelt sie in SMS, WhatsApp Business oder Sprachnachricht um – mit der passenden Ausweichlösung, falls ein Weg nicht funktioniert.
Universelle Reichweite auf allen Patiententelefonen – auch auf einfachen Handys, bei gesperrten Bildschirmen und in Gebieten mit geringer Bandbreite. Die Standardeinstellung für zeitkritische Erinnerungen.
Ideal für: Terminerinnerungen (24 Stunden vor Abruf), Rezeptabholung, Stationsaktualisierungen.
Ausführliche, dialogorientierte Nachgespräche: Symptomabfragen, Bestätigungen der Medikamenteneinnahme, Telemedizin-Bestätigungen. Antworten der Patienten werden direkt an den Posteingang des Behandlungsteams weitergeleitet.
Am besten geeignet für: Patientengruppen in der chronischen Versorgung, Adhärenzschleifen, Nachsorge nach der Entlassung.
Synthetisierte Sprachanrufe in Arabisch, Englisch, Hindi, Urdu und Tagalog – für ältere Patienten, sehbehinderte Patienten und alle, die die SMS verpasst haben.
Ideal für: geriatrische Kliniken, Dialysepläne, dringende Rückrufe.
Zwischen der Vorlagenerstellung und der Übermittlung durch den Bediener befindet sich ein integrierter PHI-Bereinigungsprozess. Namen, Patientenakten und Diagnosen werden standardmäßig in signierten Portal-Deep-Links geschwärzt – Ihre Datenschutzbeauftragten genehmigen alle Ausnahmen von der klinischen Notwendigkeit im Voraus.
Cerner, Epic, InterSystems oder eine hauseigene EHR-Lösung sendet ein FHIR- oder HL7-Ereignis. Nur Patientendaten – keine geschützten Gesundheitsinformationen (PHI) in der Nutzlast.
TLS 1.3 + mTLS-Terminierung. BAA-Gültigkeitsbereichsprüfung. Vorlagensuche. Validierung des Patienteneinwilligungsregisters.
Ausgehende Personen werden auf PHI-Muster gescannt. Namen, MRNs und Ergebnisse werden auf Portallinks geschwärzt, sofern keine Ausnahmegenehmigung vorliegt.
SMSC-Bindung innerhalb der Region. Datenverkehr aus den VAE bleibt in den VAE, Datenverkehr aus Saudi-Arabien in Saudi-Arabien. WhatsApp Business nutzt den von Meta freigegebenen Cluster für den Gesundheitssektor.
Nachricht zugestellt. Die Antworten des Patienten (JA / TERMIN VERSCHIEBEN / STOP) werden über einen Webhook an Ihre elektronische Patientenakte zurückgesendet.
Cerner, Epic, InterSystems oder eine hauseigene EHR-Lösung sendet ein FHIR- oder HL7-Ereignis. Nur Patientendaten – keine geschützten Gesundheitsinformationen (PHI) in der Nutzlast.
TLS 1.3 + mTLS-Terminierung. BAA-Gültigkeitsbereichsprüfung. Vorlagensuche. Validierung des Patienteneinwilligungsregisters.
Ausgehende Personen werden auf PHI-Muster gescannt. Namen, MRNs und Ergebnisse werden auf Portallinks geschwärzt, sofern keine Ausnahmegenehmigung vorliegt.
SMSC-Bindung innerhalb der Region. Datenverkehr aus den VAE bleibt in den VAE, Datenverkehr aus Saudi-Arabien in Saudi-Arabien. WhatsApp Business nutzt den von Meta freigegebenen Cluster für den Gesundheitssektor.
Nachricht zugestellt. Die Antworten des Patienten (JA / TERMIN VERSCHIEBEN / STOP) werden über einen Webhook an Ihre elektronische Patientenakte zurückgesendet.
Herausforderung: Nichterscheinen in der Kardiologie kostete das Netzwerk Umsatz, und es gab keinen konformen arabisch-englischen Erinnerungsablauf. Lösung: Ein mehrstufiger Erinnerungsablauf mit nativen zweisprachigen Vorlagen und PHI-Bereinigung am Edge.
Herausforderung: Nationale Regelungen zur Datenspeicherung schlossen den bisherigen Messaging-Anbieter für klinische Anwendungen aus. Lösung: BroadNet verwaltet in seiner lokalen Region alle FHIR-Webhooks, Template-Renderings und DLRs innerhalb der jeweiligen Gerichtsbarkeit.
Herausforderung: Bidirektionale, lokalsprachige WhatsApp-Kommunikationsschleifen zur Therapietreue von Patienten mit chronischen Erkrankungen überstiegen die Möglichkeiten des bisherigen Aggregators. Lösung: BroadNet implementierte in mehreren Provinzen Kommunikationsprozesse zur Therapietreue mit lokalisierten Vorlagen und einem Ergebnis-Dashboard.
Dieses britische Gesundheitsnetz betreibt landesweit ein föderiertes Netz von Hausarztpraxen. Vor BroadNet nahmen die versäumten Termine zu, und die Nachschulung des Empfangspersonals war der einzige Hebel. Das Team führte einen von BroadNet orchestrierten Erinnerungsrhythmus über SMS und WhatsApp ein, mit Sprachanruf als Fallback für ältere Patienten.
„Das Erinnerungssystem ist mittlerweile der unauffälligste Teil unseres Betriebs. Es läuft einfach. Patienten bestätigen, verschieben oder erhalten einen Anruf – und das Prüfprotokoll schreibt sich von selbst.“
Wir arbeiten nach einem HIPAA-konformen Kontrollsatz, der technische, administrative und physische Schutzmaßnahmen umfasst. Die Verfügbarkeit eines BAA wird während der Vertragsphase bestätigt, und ein BAA muss vor jeglichem produktiven PHI-Verkehr vorliegen. Das BAA legt fest, welche Umgebungen (Regionen, Konten, Kanäle) PHI verarbeiten; zudem steht ein Attestierungspaket für Ihre Datenschutzabteilung bereit. Wir selbst sind keine Covered Entity – unter einem BAA agieren wir auf Ihre Anweisung hin als Business Associate.
Unser PHI-Bereinigungsprozess ist zwischen der Vorlagenerstellung und der Übermittlung durch den Bediener integriert. Eingehende Daten enthalten Patientendaten – keine Namen, Patientenakten oder Diagnosen. Ausgehende Daten werden auf PHI-Muster geprüft und entweder auf einen signierten Portal-Link beschränkt oder vollständig blockiert, es sei denn, die Vorlage enthält eine von Ihrem Datenschutzbeauftragten genehmigte Ausnahmegenehmigung zur klinischen Notwendigkeit. Jede Schwärzung wird zu Prüfungszwecken protokolliert.
Die Vorlagen sind standardmäßig in Arabisch, Englisch, Französisch, Hindi, Urdu, Tagalog, Bengali, Malayalam, Türkisch und Suaheli verfügbar – bei Bedarf wird RTL automatisch gerendert. Die SMS-Kodierung (GSM-7 oder UCS-2) wird automatisch pro Sprache ausgewählt; WhatsApp Business kümmert sich um den Rest. Benutzerdefinierte Sprachversionen für Stammes- oder Regionalsprachen können innerhalb von 5–7 Werktagen hinzugefügt werden.
Wir führen ein patientenbezogenes Einwilligungsregister, das mit Ihrer elektronischen Patientenakte verknüpft ist. Klinische Nachrichten (Terminerinnerungen, Befunde, Einladungen zu Telemedizin-Sprechstunden) werden über eine Einwilligungsklasse für die Patientenversorgung versendet, die die in Ihrem Land geltenden Bestimmungen zur Behandlungskommunikation berücksichtigt. Marketing-E-Mails erfordern eine separate, ausdrückliche Einwilligung und berücksichtigen die Schlüsselwörter STOP/ELGHA/CANCEL in jeder Sprache innerhalb von 60 Sekunden über alle Kanäle hinweg.
Ja. Wir betreiben Edge- und Speicherregionen in den Vereinigten Arabischen Emiraten (Dubai), Saudi-Arabien (Riad), Ägypten (Kairo) und der EU (Frankfurt). Wenn für einen Workspace ein Standort festgelegt ist, verbleiben FHIR-Ingest, Template-Rendering, Scrubber-Entscheidungen, DLRs und Audit-Logs lokal. Die grenzüberschreitende Replikation ist pro Workload optional und für PHI-Workspaces standardmäßig deaktiviert.
FHIR R4 und HL7 v2 sind erstklassig. Wir bieten SMART-on-FHIR-Startabläufe für Cerner und Epic sowie vorkonfigurierte Adapter für InterSystems TrakCare, Oracle Health und die führenden EHR-Anbieter in der MENA-Region (CGM, Bayanat Health, Synapse). Benutzerdefinierte HL7-Segmente werden mithilfe einer Low-Code-Transformations-Engine abgebildet – die meisten Krankenhausintegrationen werden innerhalb von 4–6 Wochen klinisch validiert.
Erinnerungen werden automatisch in mehreren Schritten weitergeleitet: Falls eine SMS innerhalb der konfigurierten Zeit nicht zugestellt werden kann, wird sie an einen Backup-Operator weitergeleitet, dann an WhatsApp Business und anschließend – für ältere Zielgruppen – an ein Sprachdialogsystem. Jede Eskalation wird protokolliert und ist für Ihr Betriebsteam einsehbar. Kritische klinische Alarme (z. B. kritische Laborwerte, Telemedizin-Anmeldungen) werden priorisiert über dedizierte Kanäle weitergeleitet.
Bei kritischen Befunden, die keine Lebensgefahr darstellen (z. B. ein auffälliges Blutbild, das eine Nachuntersuchung erfordert), ist dies mit einer vom Arzt erstellten Vorlage, einer Prioritäts-Routing-Klasse und einer automatischen Sprachausgabe möglich. Für lebensbedrohliche Notfälle (Notrufe, Massenunfälle) empfehlen wir zusätzlich eine dedizierte Paging-Integration; SMS und WhatsApp sind in den meisten Ländern keine behördlich zugelassenen Notfallkanäle.
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