Was Sie versenden können
Ein schneller und kosteneffizienter Weg, um jede Art von Kundenkommunikation per Nachricht von einem zentralen Ort aus zu versenden:
- Rechnungen und Abrechnungen
- Versicherungsinformationen
- Medizinische Befunde
- Flugtickets
- Vereinbarungen und Schreiben
- Marketing-Kommunikation
Warum auf Papier verzichten?
- Zeit, Kosten und Ressourcen sparen
Kein Drucken und kein Postversand: Zeit, Kosten und Materialien, die für Papier benötigt werden, werden eingespart.
- Personalisierte Rechnungsnachrichten
Jeder Kunde erhält eine Rechnungsnachricht, die auf seinen individuellen Daten basiert.
- Schnelle, papierlose Zustellung
Dokumente, die an Easy Paperless gedruckt werden, werden als Nachrichten statt in Umschlägen versendet.
- Markenkonform
Hilft dabei, jede Kommunikation mit der Marke und der Kommunikationsstrategie Ihres Unternehmens in Einklang zu halten.
- Ein kleinerer CO2-Fußabdruck
Weniger Papier und der Verzicht auf Postversand reduzieren den CO2-Fußabdruck Ihres Unternehmens.
So funktioniert es
Easy Paperless nutzt die Dokumente, die Ihr Team bereits druckt. Der Prozess umfasst sieben Schritte:
Installation
Der Easy Paperless Druckertreiber wird für Ihre Unternehmensnutzer als Netzwerkdrucker installiert.
Anmelden
Melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Passwort an.
Importieren
Importieren Sie die Daten Ihrer Kunden oder fügen Sie sie hinzu, mit Parametern wie Mobilfunknummer, E-Mail-Adresse, Name und Geburtsdatum.
Erstellen
Erstellen Sie Ihre Rechnungen, Abrechnungen, medizinischen Befunde oder Vereinbarungen.
Drucken an Easy Paperless
Wählen Sie den Easy Paperless-Drucker aus, um Rechnungen und Dokumente zentral an Ihre Kunden zu versenden.
Zustellung
Ihr Kunde erhält die Nachricht und auf Wunsch oder bei Anfrage des Kunden auch eine E-Mail.
Überwachung
Überwachen und verfolgen Sie die Zustellberichte.
Kostenloser Online-Zugang für Ihre Kunden
Easy Paperless beinhaltet einen kostenlosen Kundenservice: Ihre Kunden erhalten kostenlosen Online-Zugriff auf den Verlauf aller erhaltenen Nachrichten, um diesen jederzeit und von überall aus einsehen zu können. So bleiben ihre Dokumente an einem Ort organisiert.
Fragen
Was ist Easy Paperless?
Easy Paperless ist eine BroadNet-Lösung, die Rechnungen und Dokumente Ihren Kunden per Nachricht statt auf Papier zustellt. Der Druckertreiber wird als Netzwerkdrucker für Ihre Unternehmensnutzer installiert, sodass diese Dokumente auf die gleiche Weise versenden können, wie sie diese drucken.
Wie gelangt ein Dokument zu meinem Kunden?
Ein Nutzer erstellt die Rechnung, die Abrechnung, den medizinischen Befund oder die Vereinbarung und wählt den Easy Paperless-Drucker aus. Die Dokumente werden von einem zentralen Punkt aus per Nachricht an jeden Kunden versendet – auf Wunsch oder auf Anfrage des Kunden auch per E-Mail.
Was kann ich mit Easy Paperless versenden?
Abrechnungen und Rechnungen, Versicherungsinformationen, medizinische Befunde, Flugtickets, Vereinbarungen und Briefe sowie Marketingmitteilungen.
Welche Kundendaten werden verwendet?
Sie importieren die Daten Ihrer Kunden oder fügen sie hinzu, mit Parametern wie Mobilfunknummer, E-Mail-Adresse, Name und Geburtsdatum.
Können meine Kunden die erhaltenen Nachrichten nachschlagen?
Ja. Easy Paperless beinhaltet einen kostenlosen Kundenservice: Ihre Kunden erhalten kostenlosen Online-Zugriff auf den Verlauf aller erhaltenen Nachrichten, um diesen jederzeit und von überall aus einsehen zu können.
Kann ich verfolgen, was zugestellt wurde?
Ja. Easy Paperless beinhaltet die Überwachung und Nachverfolgung der Zustellberichte für die von Ihnen versendeten Dokumente.
Ist Easy Paperless für große oder kleine Organisationen geeignet?
Beides. Egal, ob Sie hunderte oder Millionen von Briefen pro Monat versenden – Easy Paperless ist für Unternehmen jeder Größe geeignet.
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