Apa yang dapat Anda kirim
Cara cepat dan hemat biaya untuk mengirim berbagai jenis komunikasi pelanggan melalui pesan, dari satu tempat:
- Tagihan dan faktur
- Informasi asuransi
- Hasil medis
- Tiket maskapai
- Perjanjian dan surat
- Komunikasi pemasaran
Mengapa beralih ke paperless
- Hemat waktu, biaya, dan sumber daya
Tanpa cetak dan tanpa kirim pos: waktu, biaya, dan bahan yang dibutuhkan kertas dapat dihemat.
- Pesan faktur yang disesuaikan
Setiap pelanggan menerima pesan faktur yang disusun berdasarkan detail mereka sendiri.
- Pengiriman cepat dan tanpa kertas
Dokumen yang dicetak ke Easy Paperless dikirim sebagai pesan, bukan dalam amplop.
- Sesuai dengan brand
Membantu memastikan setiap komunikasi selaras dengan brand dan strategi komunikasi perusahaan Anda.
- Jejak karbon yang lebih kecil
Penggunaan kertas yang lebih sedikit dan tanpa pengiriman pos akan mengurangi jejak karbon bisnis Anda.
Cara kerjanya
Easy Paperless bekerja dari dokumen yang sudah dicetak oleh tim Anda. Proses ini terdiri dari tujuh langkah:
Instal
Driver printer Easy Paperless diinstal sebagai printer jaringan untuk pengguna korporat Anda.
Masuk
Masuk dengan nama pengguna dan kata sandi Anda.
Impor
Impor atau tambahkan detail pelanggan Anda, dengan parameter seperti nomor ponsel, alamat email, nama, dan tanggal lahir.
Buat
Buat faktur, tagihan, hasil medis, atau perjanjian Anda.
Cetak ke Easy Paperless
Pilih printer Easy Paperless untuk mengirim faktur dan dokumen ke pelanggan Anda dari satu titik.
Pengiriman
Pelanggan Anda menerima pesan tersebut, dan juga email jika Anda menginginkannya atau jika pelanggan memintanya.
Pemantauan
Pantau dan lacak laporan pengiriman.
Akses online gratis untuk pelanggan Anda
Easy Paperless menyertakan layanan pelanggan gratis: pelanggan Anda mendapatkan akses online gratis ke riwayat semua pesan yang mereka terima, untuk diperiksa kapan saja, dari mana saja. Ini menjaga dokumen mereka tetap terorganisir di satu tempat.
Pertanyaan
Apa itu Easy Paperless?
Easy Paperless adalah solusi BroadNet yang mengirimkan faktur dan dokumen ke pelanggan Anda melalui pesan alih-alih menggunakan kertas. Driver printernya terinstal sebagai printer jaringan bagi pengguna korporat Anda, sehingga mereka dapat mengirim dokumen dengan cara yang sama seperti saat mencetaknya.
Bagaimana dokumen sampai ke pelanggan saya?
Pengguna membuat faktur, tagihan, hasil medis, atau perjanjian, lalu memilih printer Easy Paperless. Dokumen akan dikirim dari satu titik ke setiap pelanggan melalui pesan, dan juga melalui email jika Anda menginginkannya atau jika pelanggan memintanya.
Apa yang bisa saya kirim dengan Easy Paperless?
Tagihan dan faktur, informasi asuransi, hasil medis, tiket maskapai, perjanjian dan surat, serta komunikasi pemasaran.
Detail pelanggan apa saja yang digunakan?
Anda mengimpor atau menambahkan detail pelanggan Anda, dengan parameter seperti nomor ponsel, alamat email, nama, dan tanggal lahir.
Dapatkah pelanggan saya melihat kembali pesan yang mereka terima?
Ya. Easy Paperless menyertakan layanan pelanggan gratis: pelanggan Anda mendapatkan akses online gratis ke riwayat semua pesan yang telah mereka terima, untuk diperiksa kapan saja, dari mana saja.
Dapatkah saya melacak apa yang telah terkirim?
Ya. Easy Paperless menyertakan pemantauan dan pelacakan laporan pengiriman untuk dokumen yang Anda kirim.
Apakah Easy Paperless ditujukan untuk organisasi besar atau kecil?
Keduanya. Baik Anda mengirim ratusan atau jutaan surat setiap bulan, Easy Paperless bekerja untuk organisasi dalam segala skala.
Produk BroadNet terkait
Ubah surat Anda menjadi pesan
Jadwalkan demo dengan tim BroadNet untuk melihat bagaimana Easy Paperless dapat mendukung pengiriman dokumen Anda saat ini.